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(02. -) 03. März 2022

Mitgliederversammlung & Branchentreff


Liebe ERCA-Mitglieder,
bevor wir die Leitern im Seilgarten zur Weihnachtspause endgültig hochziehen, möchten wir euch heute herzlich zu unserer nächsten regulären jährlichen Mitgliederhauptversammlung am 3. März 2022 einladen. Diese Veranstaltung soll erstmals als Satelliten-Versammlung stattfinden. Lest einfach unten, wie diese Premiere organisatorisch ablaufen wird.
Den inhaltlichen Jahresrückblick auf die zahlreichen Aktivitäten möchten wir wie immer als Teil des Vorstandsberichts auf der Versammlung vorstellen.


Comic

Organisatorisches zur Mitgliederversammlung

Ein Mitgliederentscheid von vor einigen Jahren erweist sich heute als Glücksfall, denn dieser ermöglicht es uns, eine synchronisierte Mitgliederversammlung an bis zu drei europäischen Standorten abzuhalten. Damit werden wir im kommenden Jahr zwar nicht die Internationalität erreichen, die wir sonst in unserer Community und bei unseren Treffen so sehr schätzen, aber mittels der Satelliten-Mitgliederversammlung erreichen wir zweierlei: wir können die Vorteile eines echten Treffens unter Kolleg:innen mit der Einsparung von Reisekosten kombinieren. Als Nebeneffekt kann das Networking dann auch einfach in der jeweiligen Muttersprache stattfinden. Natürlich planen wir auch in Zukunft wieder internationale Treffen zu veranstalten. Darauf freuen wir uns schon sehr und werden bis dahin einfach die neuen Vernetzungsmöglichkeiten ausprobieren.

Derzeit planen wir, die Mitgliederversammlung am 3. März 2022 synchron an einem Standort in Deutschland (= zentraler Hauptversammlungsort: "Salvador-Allende-Haus", Haardgrenzweg 77, 45739 Oer-Erkenschwick), einem in den Niederlanden und einem im Vereinigten Königreich (Orte in NL und UK werden noch bekannt gemacht) abzuhalten. Neben der Mitgliederversammlung bereitet das lokale Organisationskomitee auch gemütliche Verweilmöglichkeiten zum geselligen Networking und einige seilgartenrelevante Vorträge vor, so dass ein abgerundeter Tag entsteht.

In der Woche vor der Mitgliederversammlung und unter Berücksichtigung der Pandemiesituation entscheidet der ERCA-Vorstand, ob die Mitgliederversammlung in Form einer Satelliten-Hauptversammlung (siehe §7a unserer Satzung) oder als vollständig virtuelle Veranstaltung abgehalten wird. Diese Entscheidung wird spätestens am 24. Februar 2022 in einer E-Mail an die Mitglieder bekannt gegeben.

Damit wir die Veranstaltung und (vorsorglich) alles für das Online-Format vorbereiten können, ist eine Voranmeldung erforderlich. Die Anmeldung wird im Januar eröffnet und endet am 24. Februar 2022. Ihr werdet informiert, sobald die Registrierungswebsite freigeschaltet ist. Im Rahmen des Anmeldeverfahrens könnt ihr Mahlzeiten oder Unterkunft (für diejenigen, die am Vorabend anreisen) in einem einzigen Vorgang buchen.

Zudem benötigt ihr für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung (mindestens) ein elektronisches Gerät (Smartphone oder Laptop mit aktiviertem WiFi-Modul) für die elektronischen Wahlen. Die Wahlen werden elektronisch durchgeführt, unabhängig davon, in welchem Format die Mitgliederversammlung abgehalten wird.

Zur Vermeidung von Stornogebühren aufgrund der sich ständig ändernden Bedingungen durch die Pandemie, und der Tatsache, dass wir das Format des Treffens erst in der Woche davor endgültig bestätigen können, haben wir für den deutschen Meetingort mit dem Unterkunftsanbieter eine 9-tägige kostenlose Stornierungsfrist vereinbart. Diese flexible Übernachtungsmöglichkeit könnt Ihr direkt in der Veranstaltungsanmeldung buchen. Beachtet dies bitte und trefft am besten auch andere Reisevorbereitungen (z.B. Bahntickets) in ähnlicher Weise, so dass Ihr die Reiseplanung spontan anpassen könnt, ohne Stornogebühren zu riskieren. Zum Beispiel: Reist wenn möglich mit dem eigenen Auto zu einem der 3 Standorte (DE, NL, UK) und vermeidet nicht erstattungsfähige Flug-/Zugtickets oder selbst organisierte Unterkünfte.

Für alle Mitglieder, die eine sehr weite Anreise haben oder Reisebeschränkungen unterliegen, wird die Versammlung auch per Livestream übertragen (allerdings ist in diesem Falle die Teilnahme an Abstimmungen nicht möglich).

Damit sich jeder wohl fühlt und weiß, was mit Blick auf Coronamaßnahmen vor Ort zu erwarten ist, werden wir die Gesundheits- und Hygienerichtlinien zusammen mit der Anmeldung veröfentlichen. Bitte stellt sicher, dass Ihr die Anforderungen erfüllt und rechnet mit entsprechenden Kontrollen am Veranstaltungsort.

Neben all diesen herausfordernden und "neuen" zu organisierenden Dingen würden wir uns einfach riesig freuen, möglichst viele von Euch zu dem Treffen begrüßen zu dürfen, beim Networking, geselligen Gesprächen und interessanten Vorträgen, von und rund um unsere Community.

Für den Zeitplan der Veranstaltungstage folgt bitte dem Link zur Veranstaltungswebsite ( www.erca.uk/index.php/de/zeitplan ). Die offizielle Tagesordnung für die jährliche Mitgliederhauptversammlung findet ihr hier: www.erca.uk/index.php/de/mitgliederversammlung


Jetzt wünschen wir Euch zunächst einmal eine Verschnaufpause und ruhige Festtage zusammen mit Euren Familien.

Euer ERCA-Vorstand & das ganze ERCA-Team